Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und E-Rechnung — mit Fahrzeugen, Reifenlager und Material an einem Ort.
MerkurFaktura bündelt die Büroarbeit Ihrer Werkstatt oder Ihres Autohauses: Kunden mit Fahrzeugen und Reifeneinlagerung, Material und Lager, Einkauf, Angebote, Lieferscheine und Rechnungen mit ZUGFeRD-E-Rechnung — dazu die Buchhaltung mit Journal, Kasse & Bank, UStVA, BWA und DATEV-Export.
Auftragszettel auf der Werkbank, Rechnungen in Word, der Lagerbestand in Excel und die eingelagerten Reifen auf einer Liste im Ordner — und am Monatsende sucht der Steuerberater die Belege zusammen.
MerkurFaktura verbindet Stammdaten, Lager, Belege und Buchhaltung: Aus dem Verkauf entstehen Angebot, Lieferschein und Rechnung, der Lagerbestand bucht sich mit, und jede Rechnung, Zahlung und jeder Einkauf landet automatisch im Journal — bereit für den DATEV-Export.
Vom Angebot bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung — durchgängig in einer Software.
Aus einem Verkauf entstehen Angebot, Lieferschein und Rechnung, dazu Bestellungen an Lieferanten — mit eigenen Nummernkreisen. Ausgestellte Rechnungen bleiben über Rechnungsversionen korrigierbar, Stornos erfolgen per Stornorechnung.
Rechnungen an Firmenkunden enthalten eine geprüfte ZUGFeRD-E-Rechnung nach EN 16931. Alle Belege entstehen als PDF/A-3 und lassen sich direkt per E-Mail versenden.
EÜR oder doppelte Buchführung, Ist- oder Sollversteuerung: Journal, Kontoblatt sowie Kasse & Bank entstehen automatisch aus Rechnungen, Zahlungen und Einkäufen — mit SKR03/SKR04, UStVA- und BWA-Auswertung und DATEV-Buchungsstapel.
Erfassen Sie Zahlungen und Anzahlungen, verrechnen Sie Kundenguthaben und sehen Sie im Kundenkonto jeden offenen Betrag. Überfällige Rechnungen zeigt die Mahnliste.
Zu jedem Kunden seine Fahrzeuge mit Kennzeichen, FIN, Erstzulassung und HU/TÜV-Termin sowie die eingelagerten Reifen mit Lagerort — und offene Reklamationen im Blick.
Artikel und Dienstleistungen mit Kategorien, Mindestbestand und Lagerbewegungen. Lieferschein oder Rechnung buchen den Bestand ab, ein Einkauf bucht ihn zu und merkt sich den letzten Einkaufspreis.
Erfassen Sie Lieferantenrechnungen mit Vorsteuer und bezahlen Sie sofort aus Kasse oder Bank oder später als offene Verbindlichkeit — der Wareneingang erhöht den Lagerbestand.
HU/TÜV-Erinnerungen und andere Briefe als Serienbrief an ausgewählte Kunden, mit Platzhaltern wie Kennzeichen und HU-Termin — dazu Textbausteine und ein Schlusstext für jeden Beleg.
Beleg fotografieren oder als PDF hochladen: MerkurScan liest Lieferant, Datum, Positionen, Beträge und Steuersätze aus und schlägt Aufwandskonto und Steuersatz vor — mit KI von Google Gemini (Vertex AI, Rechenzentrum Frankfurt). Sie prüfen den Vorschlag und buchen; gebucht wird nichts ohne Ihre Bestätigung.
Ein Arbeitsbereich, drei Perspektiven.
In wenigen Schritten vom Auftrag zur Verbuchung.
Firma, Nummernkreise und Kontenrahmen einrichten; Kunden mit Fahrzeugen, Lieferanten und Material erfassen.
Positionen aus Material und Dienstleistungen zusammenstellen und daraus Angebot und Lieferschein erzeugen.
Die Rechnung mit fortlaufender Nummer ausstellen — für Firmenkunden als ZUGFeRD-E-Rechnung — und per E-Mail versenden.
Rechnungen, Zahlungen und Einkäufe werden automatisch verbucht — mit UStVA, BWA und DATEV-Export für den Steuerberater.
Anschlussfähig an Steuerberater und Kunden — konform mit deutschen Vorgaben.
ZUGFeRD 2.5 / Factur-X nach EN 16931, eingebettet im PDF/A-3 und beim Erzeugen gegen das Regelwerk geprüft.
Buchungssätze als DATEV-Buchungsstapel oder CSV exportieren und an den Steuerberater übergeben.
Standard-Kontenrahmen für EÜR oder Bilanz, mit Ist- oder Sollversteuerung.
Verbinden Sie das eigene Gmail- oder Microsoft-365-Postfach Ihres Betriebs (Gmail API bzw. Microsoft Graph) oder nutzen Sie Ihren SMTP-Server — Rechnungen, Belege und Zahlungserinnerungen gehen aus Ihrem eigenen Konto an Ihre Kunden.
Alle Belege als PDF/A-3 für die Langzeitarchivierung; abgeschlossene Geschäftsjahre bleiben im Archiv lesbar.
Korrekturen per Storno-Gegenbuchung statt Löschen, Festschreibung bis zu einem Stichtag und fortlaufende Belegnummern je Wirtschaftsjahr.
Ihre Betriebsdaten — geschützt und rechtssicher.
Hosting und Betrieb erfolgen in Deutschland — als Produkt von Merkursoft, Softwarehaus seit 1996.
Gebuchte Vorgänge werden nicht gelöscht: Korrekturen erfolgen per Storno-Gegenbuchung, die Festschreibung sperrt alle Buchungen bis zu einem Stichtag.
Verarbeitung nach DSGVO inklusive Auftragsverarbeitung (Art. 28). Die Protokolle der Anwendung enthalten keine personenbezogenen Daten.
Zwei Rollen — Administrator und Mitarbeiter —, Anmeldung über httpOnly-Cookies und eine Oberfläche auf Deutsch und Englisch.
Wenn Sie Ihr Google-Konto verbinden, bittet MerkurFaktura um die Berechtigung, E-Mails in Ihrem Namen zu senden (gmail.send) und Ihre E-Mail-Adresse zu lesen, um Ihre Rechnungen und Zahlungserinnerungen aus Ihrem eigenen Postfach an Ihre Kunden zu versenden. MerkurFaktura liest, speichert oder teilt die Inhalte Ihres Postfachs nicht. Ohne verbundenes Postfach versenden Sie über den SMTP-Server Ihres Betriebs. Ihre Kunden-, Fahrzeug- und Buchungsdaten werden nur zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet; Beleg-PDFs und E-Rechnungen entstehen in einem eigenen PDF-Dienst derselben Installation. Es gibt kein Tracking und keine Werbe-Cookies, nur die technisch notwendigen Anmelde-Cookies. Nutzen Sie die KI-Belegerfassung, wird der hochgeladene Beleg zum Auslesen an Google Cloud (Vertex AI, Region Frankfurt) übermittelt.
Datenschutzhinweise lesenVereinbaren Sie eine persönliche Demo und sehen Sie, wie MerkurFaktura die Büroarbeit Ihrer Werkstatt oder Ihres Autohauses vereinfacht. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
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